Erstvermietung
Ein Neubauprojekt ist erst dann ein Erfolg, wenn die Vollvermietung steht und der Mietermix nachhaltig harmoniert. In der dynamischen Region Nordwestschweiz sind wir Ihr Partner, der die Schnittstelle zwischen Architektur, Marktbedürfnissen und Mietrecht perfekt beherrscht.
Mit Erfahrung zur nachhaltigen Rendite
Wir sichern den Vollbeleg für Ihr Neubauprojekt. Von der Marktstudie über modernes Branding bis zur Mieterauswahl. Dies für private und institutionelle Mieter für eine nachhaltige Rendite und Vollvermietung.
Schritt 1 von 6
Erstvermietungs-Check
IHRE IMMOBILIE ZUR VOLLVERMIETUNG
Wir analysieren, wie professionell Ihre Immobilie vermarktet wird und wie hoch die realistischen Vermietungschancen sind.
Leistungsbeschreibung Erstvermietung
1) Projektstart & Zieldefinition
- Kick-off mit Eigentümer /Bauherrschaft (Ziele, Timing, Positionierung, Zielmieter)
- Objekt- und Standortanalyse (Mikrolage, Konkurrenzangebote, Mietzinsniveau)
- Vermietungsstrategie inkl. Preis- / Mietzinsstrategie, Incentives, Vermarktungsstart
- Termin- und Meilensteinplan (Vermarktung, Besichtigungen, Vertragsphase, Bezug)
2) Unterlagen- & Objektaufbereitung
- Prüfung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen (Pläne, Flächen, Baubeschrieb, Ausbaustandard, Hausordnung, Parkplätze, Nebenflächen)
- Erarbeitung der Vermietungsunterlagen:
- Objekt- / Projektbeschreibung, Grundrisse, Flächenangaben
- Mietzinse/Staffeln, Nebenkosten/AK, Kaution / Depot, MWST (falls relevant)
- Bezugstermine, Ausbaustand / Übergabestandard
- Koordination von professionellen Fotos / Visualisierungen / 3D-Tour / Drohnenaufnahmen
- Erstellung FAQ/Interessenten-Info (z. B. Nutzung, Ausbau, Anlieferung, Lärmzeiten)
3) Vermarktung & Leadgenerierung
- Erstellung und Publikation von Inseraten (Webseite, Portale, Social Media, Netzwerk)
- Zielgruppenansprache (z. B. KMU-Branchen, Eigennutzer, Dienstleister, Logistik etc.)
- Einrichtung Lead-Management (CRM / Listen), Anfragenbearbeitung, Response-Standards
- Budget- und Kampagnensteuerung
4) Besichtigungs- & Verkaufsprozess (Mietinteressenten)
- Organisation und Durchführung von Einzel- oder Sammelbesichtigungen
- Qualifikation von Interessenten (Bedarf, Nutzung, Timeline, Budget)
- Dokumentation der Gespräche, Nachfassprozess, Koordination weiterer Termine
- Einwandbehandlung & Verhandlungsführung (Mietzins, Ausbau, Laufzeiten, Incentives)
5) Mieterprüfung & Auswahl
- Einholung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Bewertung und Empfehlung der Mieterauswahl inkl. Risikoeinschätzung (ohne Bonitätsprüfung)
- Reservierungen / Absichtserklärungen
6) Vertragsmanagement & Abschluss
- Support der Mietverträge
- Bei Gewerbe: Regelungen zu Ausbau, Rückbau, Betriebszeiten, MwSt. etc.
- Abstimmung mit Eigentümer
7) Übergabe / Erstbezug & Start der Mietverhältnisse
- Begleitung der Bezugstermine mit Verwaltung
- Begleitung bei Erstbezugsthemen (z. B. Nachbesserungen, Schnittstelle)
8) Reporting & Projektsteuerung
- Regelmässige Vermietungsreports (Leads, Besichtigungen, Bewerbungen, Abschlüsse)
- Tracking Leerstand, Preissignale, Massnahmenplan bei Abweichungen
- Abschlussreport (Vermietungsstand, Mieterspiegel, Learnings)
Kompetenzen IMG
A) Strategisch & kommerziell
- Markt- und Standortanalyse, Wettbewerbsvergleich
- Zielgruppen-Definition (Wohn-/Gewerbenutzungen) und Positionierung
- Mietzins- / Preisstrategie (inkl. Staffeln / Index, Incentives, MWST-Themen bei Gewerbe)
- Vermietungsstrategie zur Reduktion von Leerstand und Beschleunigung der Absorption
B) Vermarktung & Vermietung (Lead bis Abschluss)
- Aufbereitung von Vermietungsunterlagen (Exposé, 3D Tour, Drohnenaufnahmen, Immobilienphotographie, Grundrisse, Flächen, Baubeschrieb)
- Erstellung von Inseraten / Texten, Vermarktungsplanung (Portale, Website, Social Media, Netzwerk)
- Besichtigungsmanagement (Einzel- / Sammeltermine), Interessentenführung, Follow-up
- Verhandlungsführung (Mietkonditionen, Ausbau, Laufzeiten, Optionen)
C) Interessenten- & Mieterqualifikation
- Lead-Qualifizierung (Bedarf, Budget, Nutzung, Zeitplan)
- Unterlagenprüfung (z. B. Betreibungsauszüge / Referenzen, etc.)
- Mieter-Auswahl und Empfehlung inkl. Risikoabwägung (Branche, Stabilität, Nutzungskonflikte)
D) Vertrags- & Rechtssicherheit (praxisnah)
- Verständnis von Mietverträgen inkl. Anhänge (Hausordnung, Parking, Übergabe)
- Verständnis zentraler mietrechtlicher Punkte (Fristen, Sicherheiten, Nebenkosten)
- Gewerbe-spezifisch: Ausbau- / Rückbauvereinbarungen, Nutzungsklauseln, MWST-Option
E) Projektmanagement im Neubauumfeld
- Strukturierte Projektplanung (Meilensteine Vermarktung–Bezug)
- Schnittstellenmanagement Bauherrschaft, Bauleitung, Verwaltung, Hauswart, Dienstleister
- Umgang mit Bezugsreife, Mängeln, Terminverschiebungen und Kommunikationsbedarf
F) Technisches /objektbezogenes Verständnis
- Flächenlogik und Nutzlasten, Zugänge / Anlieferung, Tore, Haustechnik (Heizung / Lüftung etc.)
- Grundriss- und Ausbauverständnis (Mieterwünsche, Ausbaustandards, technische Machbarkeit)
- Betrieb / Facility-relevante Themen: Parkierung, Zutritt, Infrastruktur, Energie / Photovoltaik (falls vorhanden)
G) Kommunikation & Kundenführung
- Professionelle Eigentümer-/ Bauherrschaftsberatung, klare Entscheidsvorlagen
- Sicheres Stakeholder-Management (Interessenten, Mieter, Nachbarn, Behörden nach Bedarf)
- Serviceorientierte, schnelle Reaktionszeiten und lösungsorientiertes Konfliktmanagement
H) Digitalisierung & Reporting
- CRM- / Lead-Management, saubere Dokumentation der Pipeline
- Regelmässiges Reporting (Anfragen, Besichtigungen, Bewerbungen, Abschlüsse, Leerstand)
- Nutzung digitaler Tools (3D-Tour, Online-Bewerbung, digitale Vertragsprozesse nach Möglichkeit)
Kanton Aargau
Rheinfelden, Möhlin, Wallbach, Mumpf, Zeiningen, Zuzgen, Wegestetten, Magden, Kaiseraugst, Frick, Aarau, Suhr, Eiken, Brugg, Baden, Lenzburg, Staufen, Niederlenz, Wohlen, Dottikon, Mägenwil, Mellingen, Niederwil, Niederrohrdorf, Würenlingen, Spreitenbach
Basel- Stadt & Baselland
Basel, Riehen, Bettingen, Reinach BL, Aesch, Therwil, Ettingen, Biel-Benken, Oberwil, Binningen, Bottmingen, Allschwil, Pratteln, Muttenz, Münchenstein, Arlesheim, Birsfelden, Zwingen, Laufen, Dittingen, Röschenz, Nenzlingen, Brislach, Maisprach, Buus, Sissach, Gelterkinden, Zunzgen, Lausen, Liestal, Itingen, Bubendorf, Arisdorf, Diegten, Duggingen, Grellingen
Kanton Solothurn
Dornach, Bättwil, Büren, Gempen, Breitenbach, Erschwil, Büsserach, Nunnungen, Himmelried, Zullwil, Meltingen, Beinwil, Hochwald, Nuglar, St.- Pantaleon, Seewen, Grindel, Bärschwil